Sokan nem is igazán értik, mi az a virtuális asszisztens (VA), mit csinál, hogyan érthet egyszerre mindenhez (gyakran ezt várják el tőle). Itt most végre minden tiszta lesz – és így biztos alapokra fogunk tudni építkezni! Megérted, hogy kinek tud egy VA segíteni, mitől függ, hogy elégedettek lesznek-e veled. Nagyon sok érvet hozok, hogy miért érdemes elkezdened VA-ként dolgoznod.

Megismerd a számítógépeden futó Windowst és annak a hátterét, hogy mitől szokott gondot okozni a használata. Mivel a számítógéped a munkaeszközöd, ezért extra tippeket adok arra az esetre, ha a lassúságra panaszkodsz.

Az egyszerű gyorsbillentyű kombinációk ismerete egy igazi kincs a mindennapokban. Rengeteg felesleges kattintgatásoktól kíméled meg magad, ha csak néhányat is alkalmazol a munkád során. Ezek használatával lényegesen gyorsabban, és hatékonyabban fogod tudni a feladatiadat elvégezni.

Megismerkedsz a dokumentum- és táblázatkezelés óriásával.

Szinte biztos, hogy VA-ként szükséged lesz táblázatok használatára. Használd ezeket profi módon – ami igazán méltó hozzád!

Képzeld el, hogy meg fogod tanulni a Wordöt használni olyan szinten, hogy soha egyetlen plusz entert vagy szóközt sem kell leütnöd, mégis milliméterre pontosan úgy fog kinézni a dokumentumod, ahogy szeretnéd, ráadásul az ügyfeled gépén sem fog szétesni!

A Google dokumentum, a Google táblázat, a Google prezentáció, a Google drive, a Google naptár, a G-mail, a Google Meet, a Google űrlap rejtett sajátosságait fogod megismerni egészen más megközelítésből, mint ahogy eddig használtad. Vagyis akár a nulláról indulva is megtanulod a profi használatukat! 

Ebben a részben a weboldalak megjelenése, a betűtípusok és a színek ismerete után az egyszerű grafikai munkákkal is megismerkedsz. A Canva program használatával könnyen tudsz majd te is szép és figyelemfelkeltő képeket és illusztrációkat létrehozni. Egy honlaphoz a képeken kívül a szöveges tartalom formázása is elengedhetetlen, amit a képzés folyamán szintén meg fogsz ismerni.

A sokféle feladat közül többet is részletezni fogunk, mint például: szöveg átírás, prezentációkészítés, konkurenciakutatás, piackutatás, adatgyűjtés az internetről, dokumentumiktatás, HR-feladatok, rendezvények szervezése, naptárkezelés, időpontegyeztetés és nyilvántartás. Ezek azok a feldatok, amivel jelentősen tudod segíteni a vállalkozó munkáját.

Ez is egy hatalmas terület, és mindent alaposan, nulláról indulva veszünk végig úgy, hogy valóban képes legyél a gyakorlatban is eredményesen használni az itt megszerzett tudást.

Ezen a területen különösen fontos, hogy megértsd az alapokat. Mi egyáltalán az AI, hogyan működik, miben lehet a hasznodra.

Van néhány emberi tényező, ami miatt sokan nem tudják igazán eredményesen használni az AI eszközöket. Ha veszélyesnek, gépiesnek vagy félelmetesnek tartod, akkor ebben a részben tisztázzuk, hogy hogyan tudsz belőle hatékony munkaeszközt csinálni.

Ez inkább egy filozófiai kérdés, de nagyon sokakat foglalkoztat. Használnod kell, mert ha nem teszed, lemaradsz. Itt megnézzük emberi oldalról, hogy hogyan érdemes magához az eszközhöz állnod, hogy sikeres is legyél, de emberileg is jól érezd magad vele.

Konkrét AI eszközöket nézünk meg ebben a részben alapszinten. Ez a tanfolyam indulásakor a ChatGPT, Google Gemini, DALL-E és Canva. Ezen kívül még további néhány eszközt is bemutatunk. A lista folyamatosan változhat, ahogy az AI területe is változik, és ahogy a tanfolyam anyagait frissítjük.

6 konkrét dolog, amit ma szinte mindenki elront az AI használata során, és ami miatt nem tudsz igazán hatékony, emberi és hasznos eredményeket generálni.

Megtanulsz profi módon, ráadásul AI segítségével piackutatást vagy éppen konkurenciaelemzést csinálni az ügyfeleidnek. Ez egy hihetetlenül hasznos és keresett szolgáltatás, ami nagyon sokat ér a cégeknek, és szívesen kiadják, mert nem tudják, hogyan kell csinálni.

Tudta, hogy a mesterséges intelligencia az Excel (vagy más táblázatkezelő) használatában is hatalmas segítség lehet számodra? Akár konkrét Excel függvények használatában is segíteni tud – a képzésen megtanulod, hogyan.

Itt konkrét, azonnal használható megoldásokat fogsz megtanulni az adott részekhez kapcsolódóan. Például szöveg átírása AI segítségével, online piackutatás AI segítségével, virtuális piackutatás.

A Haladó képzés tartalmazza az Alap képzés teljes tananyagát.

WordPress-honlap alapszintű létrehozása és szerkesztése, kezelése. El fogod tudni készíteni a saját honlapodat, hogy ezzel is előmozdítsd a virtuális asszisztens tevékenységedet! Ezután már képes leszel egyszerű honlapot készíteni a WordPress segítségével. Többek között a blogbejegyzés publikálásról és a webáruház termékfeltöltésről is szó lesz. 

A virtuális asszisztenseknek nagyon sokszor adnak ki közösségimédia-feladatokat. Itt meg fogod tanulni azokat a lépéseket, amikhez akkor is értened kell, ha te magad nem vagy egy közösségimédia-szakértő, vagy távol áll tőled, hogy százezreket „szórakoztass” online. Közösségimédia-tippek és a leggyakoribb közösségimédia-csatornák lesznek ezen a ponton a fő témák.

Mit jelent a pozitív közösség a közösségi médiában? Miért nem mindegy, hogy kiket gyűjtesz magad köré? Mi a baj a negatív emberekkel? Ezeket fogjuk kifejteni.

Használd ki a Canva profizmusát, hogy te is figyelemfelkeltő képeket készíthess a különböző közösségimédia-csatornákhoz!

Hashtagek helyes használata. Megmutatom az 5-féle hashtag típust, amit mindenképp használnod kell!

E-mailek kezelése, postázás, posta kezelése. A kommunikációs feladatokhoz tartozik az e-mailek, a telefonhívások vagy más kommunikációs csatornákon érkező üzenetek fogadása és kezelése. Ez a feladatkör magába foglalja az üzenetek megválaszolását, továbbítását a megfelelő személyeknek vagy az üzenetek prioritás szerinti rendezését.

Az ügyfélszerzés és megtartás nagyágyúja, hogy elkötelezett és hűséges megrendelőket, vásárlókat gyűjts magad köré! Akár a saját, akár a megbízóid vállalkozását szeretnéd magas szinten támogatni, a hírlevél lesz ebben az egyik legjobb társad. Ebben részben megismered az egyik legjobban működő online marketing szupereszközt.

Az AI egyik leghatékonyabb felhasználása, konkrét, azonnal alkalmazható gyakorlati tippekkel és AI utasításokkal

Mesterséges intelligencia használata a közösségi médiában

A Canva és a DALL-E rendszerében tökéletes képeket és illusztrációkat fogsz tudni készíteni akár egyetlen utasítással.

Egy webinárium vagy bármilyen előadás anyagából automatikusan hírlevelet, közösségi média posztot fogsz tudni készíteni.

Akár arra is használhatod az AI eszközöket, hogy egy általad vagy más által megírt szöveget korrektúrázzon. Vagyis kijavítsa a helyesírási és stilisztikai, értelmezési hibákat.